myteams

Kurzbeschreibung

Mit der Managementkonsole „myteams“ können Sie, wenn Sie in mehreren teamspace-Teams gleichzeitig Mitglied sind, Ihre Teams und deren einzelne Module miteinander verbinden. Somit haben Sie direkten Zugriff auf die einzelnen Module aller Ihrer Teams. Es genügt dann die Anmeldung an einem Ihrer Teams, um alle anderen von dort aus betreten zu können.

Die wichtigsten Module (z.B. Kalender, Dateien) der einzelnen Teams können als Favoriten in myteams angelegt und so jederzeit direkt aufgerufen werden.

Verbunden werden nur die Zugänge einzelner User, es werden nicht mehrere Module in einem zusammengefasst, z.B. zwei Kalender verschiedener Teams in einem Kalender. In diesem Fall werden zwei unterschiedliche Kalender angelegt.

 

Abb. 24: myteams

 

4.1 Bedeutung der Kommandos & Symbole

Bedeutung der Kommandos

Favoriten	Liste aller Modul-Verknüpfung
Meine Teams	Liste aller Teams, in denen Sie Mitglied sind

Tab. 5: Kommandos in myteams

 

Bedeutung der Symbole

	Einstellungen / Eintrag bearbeiten
	Eintrag löschen
	Eintrag eine Position nach oben verschieben
	Eintrag eine Position nach unten verschieben

Tab. 6: Symbole in myteams

 

 

4.2 Neues Team einfügen

Um sich Direkt-Links zu anderen Teams und einzelnen Modulen einrichten zu können, muss sich jeder User wie beim Betreten eines Teams durch Eingabe von Team-ID, Benutzername und Passwort identifizieren. Somit ist ausgeschlossen, dass andere Personen über myteams Zugang zu fremden Teams oder persönlichen Daten erhalten.

Nach der Einrichtung entfällt der Einzel-Login. Sie können von einem Ihrer Teams aus alle weiteren Teams direkt erreichen.

Melden Sie sich an einem Ihrer Teams an. Rufen Sie myteams über das Symbol  in der Befehlszeile auf.

Bei der ersten Verwendung von myteams wird nur das Team angezeigt, in das Sie sich gerade eingeloggt haben.

Durch Klicken auf das „Bearbeiten“-Symbol können Sie nun weitere Teams anlegen. Sie gelangen zu folgender Übersicht:

 

Abb. 25: Neues Team einfügen in myteams

 

Unter „Meine Teams“ fügen Sie mit „neu…“ ein neues Team hinzu. Dazu müssen Sie die Team-ID, Ihren Login-Namen sowie Ihr Kennwort eingeben. Bestätigen Sie diesen Vorgang mit „Speichern“.

 

Abb. 26: Login-Daten eingeben

Wenn Sie Ihre Login-Daten (z.B. Ihr Passwort) im Team ändern, müssen Sie dies nicht zusätzlich in myteams ändern.

 

 

4.3 Teams bearbeiten

Team-Bezeichnungen in der Anzeige ändern

Für eine leichtere Unterscheidung von z.B. sehr ähnlich klingenden oder langen Teambezeichnungen können Sie diese in myteams ändern. Die Änderung der Teambezeichnung hat keine Auswirkungen auf die Teambezeichnung für die anderen Teammitglieder. Dazu wechseln Sie in die Bearbeitungsansicht und können über  die Bezeichnung ändern.

Teams untereinander verschieben

Sie können Teams in der Ansicht höher oder niedriger stufen. Dazu gehen Sie über  in die Bearbeitungsansicht und verschieben das gewünschte Team mit  höher oder mit  weiter nach unten.

 

 

4.4 Neuen Favoriten einfügen

Mit den Favoriten können Sie schnell und einfach zwischen bestimmten Modulen verschiedener Teams wechseln, z.B. legen Sie Favoriten an für den Kalender in Team A sowie für die Adressen in Team B.

Melden Sie sich an einem Ihrer Teams an. Rufen Sie myteams über das Symbol  in der Befehlszeile auf.

 

Abb. 27: Neue Favoriten einfügen in myteams

 

Bei der ersten Verwendung von myteams sind die Favoriten leer. Durch Klicken auf das „Bearbeiten“-Symbol können Sie nun weitere Module anlegen. Sie gelangen zu folgender Übersicht:

 

Abb. 28: Neue Bezeichnung vergeben

 

Unter „Favoriten“ fügen Sie mit „neu…“ ein neues Modul hinzu. Dazu wählen Sie ein Team aus der angezeigten Liste aus. Nun wählen Sie das gewünschte Modul, z.B. den Kalender aus. Unter „Anzeigen als“ können Sie eine beliebige Bezeichnung eingeben. Bestätigen Sie diesen Vorgang mit „Speichern“.

 

4.5 Favoriten bearbeiten

Favoriten-Bezeichnung in der Anzeige ändern

Für eine leichtere Unterscheidung von z.B. sehr ähnlich klingenden oder langen Favoritenbezeichnungen können Sie diese in myteams ändern. Dazu wechseln Sie in die Bearbeitungsansicht und können über  die Bezeichnung ändern.

 

Favoriten untereinander verschieben

Sie können Favoriten in der Ansicht höher oder niedriger stufen. Dazu gehen Sie über  in die Bearbeitungsansicht und verschieben das gewünschte Modul mit  höher oder mit  weiter nach unten.

 

 

4.6 Teams oder Favoriten löschen

Zum löschen eines Teams oder Favoriten aus myteams wechseln Sie in die Bearbeitungsansicht. Hier klicken Sie im gewünschten Feld auf das Löschen-Symbol .

Das Löschen von Teams oder Favoriten hat keine Auswirkung auf Ihren Zugang zu diesen Teams oder die Module für andere Teammitglieder.